ان هد٠مكتب استقبال المواطن تسهيل المعاملات Ùˆ تبسيط تقديم الطلبات Ùˆ من تأمين الخدمات إلى المواطنين بشكل ÙØ¹Ù‘ال ÙˆØ´ÙØ§Ù. وانه Ø£ØµØ¨Ø Ø¨Ø§Ø³ØªØ·Ø§Ø¹Ø© المواطنين Ø§Ù„ØØµÙˆÙ„ على ÙƒØ§ÙØ© المعلومات والمستندات المطلوبة لتØÙ‚يق المعاملات البلدية مع ØªØØ¯ÙŠØ¯ ÙØªØ±Ø© كل معاملة ÙÙŠ سهولة تامة. كما يتلقى Ùˆ يتابع ÙƒØ§ÙØ© الشكاوى بهد٠تلبية Ø§ØØªÙŠØ§Ø¬Ø§Øª المواطنين وينسّق مع ÙƒØ§ÙØ© اللجان البلدية Ùˆ دائرة الهندسة Ùˆ جهاز الشرطة. يتكون مكتب استقبال المواطن من ثلاث ÙˆØØ¯Ø§Øª رئيسية هي كالأتي:
– ÙˆØØ¯Ø© الاستعلامات الهاتÙية وهدÙها إجابة المواطن عن أية Ø§Ø³ØªÙØ³Ø§Ø±Ø§Øª وإرشاده إلى طريقة تقديم المعاملة وما هي الوثائق المطلوبة.
– ÙˆØØ¯Ø© المعاملات المنتهية وقيد الانجاز من خلالها يستطيع المواطن Ù…Ø¹Ø±ÙØ© Ø£ØÙˆØ§Ù„ معاملته ويستلم معاملته المنتهية
– ÙˆØØ¯Ø© تلقي الشكاوى Ùˆ متابعتها مع الجهات المختصة بهد٠معالجتها Ùˆ ØÙ„ّها.